Appanleitung - myTraces

Diese Anleitung hilft Ihnen, ihren Account mit der myTraces App zu verbinden. Außerdem
erklären wir hier, wie Sie Traces verwalten können.

Verbinden

Die ersten Schritte bestehen darin, die App mit Ihrem apaleo-Konto zu verbinden.

1. Gehen Sie zum apaleo Store, wählen Sie die myTraces-App und wählen Sie Connect to PMS
2. Sie werden aufgefordert, der App den Zugriff auf Ihr apaleo-Konto zu erlauben,
   klicken Sie dort auf "Autorisieren"
3. Im folgenden Schritt werden Sie aufgefordert, die Properties auszuwählen, für die Sie
   die Anwendung aktivieren möchten
4. Zum Schluss klicken Sie bitte auf "Integrationen erstellen", dies erstellt neue
   Menüeinträge für die myTraces in Ihrem apaleo-Konto

Verwalten Sie Ihre App - Kontoeinstellungen

Navigieren Sie zu Apps > myTraces, um zu den Kontoeinstellungen Ihrer App zu gelangen.

Hier können Sie Ihre Rechnungsadresse eingeben, Properties aktivieren oder deaktivieren,
Vorlagen erstellen und Rollen aktivieren.

1. Eingabe Ihrer Rechnungsadresse
   Innerhalb der ersten 30 Tagen der Nutzung ist es notwendig Ihre Rechnungsadresse zu
   hinterlegen.



2. Properties auswählen
   Sie können Properties jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie eine Property
   als aktiviert oder deaktiviert speichern, wird diese Property für die Abrechnung
   freigegeben und die App-Integration auf der Ebene der Eigenschaft erstellt oder
   gelöscht.



3. Trace-Vorlagen erstellen
   Sie können wiederverwendbare Trace-Vorlagen auf Kontoebene erstellen.



4. Aktivieren / Deaktivieren von Rollen
   Wenn Sie die myTraces App nicht für alle apaleo Rollen nutzen möchten, können Sie
   diese auf Kontoebene deaktivieren. Hinweis: Die Rollen können nur Traces für dieselbe
   oder eine niedrigere Hierarchiestufe erstellen und anzeigen.

myTraces Listenansicht

Navigieren Sie auf der Eigenschaftsebene zu Apps > myTraces, um einen Überblick über alle
aktiven Traces zu erhalten.

Mehrere Filter und Funktionen ermöglichen es Ihnen, nach Traces zu suchen, nach Rollen zu
filtern, Zeiträume auszuwählen, erledigte traces anzuzeigen und Ihre aktuelle Liste von Traces
zu exportieren.

Hier können Sie auch Ihre Traces als erledigt markieren oder sie bearbeiten.

Sie können auch in der Listenansicht neue Aufzeichnungen erstellen. Wählen Sie einfach eine
Vorlage aus oder erstellen Sie einen komplett neuen Trace für ein bestimmtes Datum. Sie
können es zu einem wiederkehrenden Trace machen oder nur als einmalige Aufgabe
definieren. Zusätzlich können Sie Dokumente zu den Traces hinzufügen.

Ansicht der Reservierung

Navigieren Sie auf Propertysebene zu Reservierungen > myTraces, um eine Übersicht aller
aktiven Traces zu sehen, die mit einer bestimmten Reservierung verbunden sind.

Wie bei der Listenansicht können Sie mit mehreren Filtern und Funktionen nach Traces
suchen, nach Rollen filtern, Zeiträume auswählen, erledigte Traces anzeigen und Ihre aktuelle
Liste von Traces exportieren.

Sie können in der Reservierungsansicht auch neue Traces erstellen, die speziell mit einer
Reservierung verbunden sind. Wählen Sie einfach eine Vorlage oder erstellen Sie einen
komplett neuen Trace für ein bestimmtes Datum. Sie können es zu einem wiederkehrenden
Trace machen oder nur als einmalige Aufgabe definieren. Zusätzlich können Sie Dokumente
zu den Traces hinzufügen.